ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
TU INFORMACIÓN BAJO CONTROL
¿Tienes un proceso de validación de documentos obsoleto, tardado y costoso?
Ayuda a reducir el tiempo y esfuerzo empleado en gestionar, organizar y compartir información en los procesos de negocio.
¡Facilita su uso y registro con nuestro portal, donde podrás visualizar el desglose de cada documento contable, su estatus y fechas!
Ventajas
En Prospectiva implementamos la solución de OpenText Enterprise Content Management para ayudar a las empresas a reducir el tiempo y esfuerzo empleado en gestionar, organizar y compartir información en los procesos de negocio haciendo que este manejo de los contenidos sea parte de cada solución de SAP.
ECM aporta a los procesos de negocio un repositorio de contenido seguro y manejado de manera centralizada, permitiendo el almacenamiento, control, transformación y recuperación de cualquier tipo de documento electrónico.
ECM asegura que el usuario correcto obtenga la información correcta en el tiempo correcto; así como la versión correcta del documento, lo cual representa reducción den riesgos legales, ahorro en costos y tiempo.
Alcance
Información correcta, en manos del usuario correcto en los tiempos correctos.
Acceso al contenido para recuperar el contenido asociado a un objeto SAP: Agiliza los procesos al ver fácilmente el contenido relevante.
Control de la documentación para el control de versiones y accesos: Evita problemas de versionado y gestiona las autorizaciones de acceso.
Captura de documentos en papel y correo electrónico: Automatiza los procesos intensivos en papel escaneando el contenido no estructurado.
Gestión de registros para retención de contenido empresarial: Reduce el riesgo de cumplimiento y litigios.
Espacios de trabajo para la colaboración de equipos internos y externos: Eficiencia por la colaboración en tiempo real.
Flujos de trabajos centrados en el contenido para la aprobación de documentos: Eficiencia por la automatización de procesos con documentación.
Archivo de datos y contenido no estructurado: Reduce los costos de TI relacionados al almacenamiento.
Contenido asociado con cualquier ERP de SAP utilizando la integración incorporada.
Una solución adaptable a diversos países de Latinoamérica.
Colombia, Brasil, Argentina, Chile, Perú Guatemala, Costa Rica entre otros.
ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (OpenText SAP)
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